Construire un projet associatif est une étape indispensable pour assurer son succès et sa pérennité. Quelle que soit la mission de votre association, définir clairement votre projet vous permettra de fédérer toutes les personnes engagées avec vous autour d’objectifs communs et, pourquoi pas, de capter l’attention de partenaires et financeurs.
Vous souhaitez des informations pour créer un projet associatif ? Sachez que cela s’apparente à la conception d’un vrai plan stratégique. Cet outil permet de visualiser l’avenir de l’association, et de concevoir une feuille de route pour réaliser ses objectifs. Son but ? Être plus efficace. Il s’agit de rationaliser les efforts pour agir en cohérence avec la mission de l’association, tout en anticipant les éventuels changements de son environnement.
Dans cet article, on vous guide pas à pas dans la définition de votre projet pour une association, en vous fournissant des conseils pratiques et adaptés.
Sommaire :
- Faire un état des lieux interne et externe, puis l’analyser
- Définir les objectifs de son association à court, moyen et long terme
- Faire la liste des moyens nécessaires à votre projet d’association
- Prévoir une méthode de suivi du projet
- N’oubliez pas de formaliser votre projet associatif à l’écrit !
- Pensez à la personnalisation textile pour votre association
1. Faire un état des lieux interne et externe, puis l’analyser
L’élaboration d’un projet pour une association débute par un état des lieux rigoureux. C’est une étape essentielle pour poser des bases solides ! Cet état des lieux a pour but de dresser un diagnostic précis de la situation de votre association, en examinant tant ses forces que ses faiblesses. Ce diagnostic constitue le point de départ pour la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet.
Clarifier la vision, la mission et les valeurs de votre asso
Avant de procéder à l’évaluation interne et externe, il est primordial que vous définissiez la vision, la mission et les valeurs de votre association. Ces éléments doivent être clairement définis et partagés avec l’ensemble de vos collaborateurs, car ils orienteront toutes les actions de votre asso.
- La mission : C’est la raison d’être de votre association, qui définit son but et son rôle dans la société. Vous pouvez vous appuyer sur la question : pourquoi l’association existe-t-elle ?
- La vision : Elle décrit la projection de votre asso à long terme, c’est-à-dire ce qu’elle aspire à devenir. La vision est évolutive et doit pouvoir s’ajuster en fonction de l’évolution de votre association et de son environnement.
- Les valeurs : Ce sont les principes fondamentaux qui guident la manière dont vous et vos collaborateurs mèneront les activités de l’association. Elles constituent ses fondements et orientent ses actions, en fournissant une ligne de conduite claire aux membres.
Ces trois éléments sont essentiels pour que l’association ait une vision claire de son point de départ, et pour s’assurer que ses actions sont en adéquation avec ses fondements et son ambition.
Audit interne : évaluer les forces et faiblesses
Une fois que la vision, la mission et les valeurs sont bien établies, l’audit interne vous permet de dresser un portrait détaillé de la situation actuelle de votre association. L’objectif est d’évaluer ses forces et ses faiblesses dans des domaines clés tels que :
- L’organisation : L’association est-elle bien structurée ? Les membres travaillent-ils de manière coordonnée et efficace pour atteindre les objectifs ?
- Le financement : Les sources de financement actuelles sont-elles suffisantes ? Existe-t-il des lacunes ou des risques de dépendance excessive à certaines ressources ?
- Les ressources humaines : L’association dispose-t-elle des bénévoles et salariés nécessaires pour accomplir ses missions ? Les compétences présentes sont-elles adaptées aux besoins actuels et futurs ?
- Les fonctions supports : Des éléments comme la communication, la gestion financière, les ressources humaines, et les systèmes d’information sont-ils bien optimisés pour soutenir les activités ?
Cette analyse interne permet d’identifier les enjeux décisifs qui pourraient poser des difficultés à l’association si des mesures adaptées ne sont pas prises. Ces enjeux peuvent concerner l’organisation, la gouvernance, les programmes ou encore les ressources financières.
Analyse externe : comprendre l’environnement
En complément de l’audit interne, l’analyse de l’environnement externe est essentielle pour évaluer les opportunités et les menaces auxquelles votre association est ou peut être confrontée. Cette analyse englobe plusieurs aspects :
- Concurrence : Quelles autres structures ou associations œuvrent dans le même secteur ? Comment se démarquer dans cet environnement concurrentiel ?
- Réglementation : Quelles lois et régulations doivent être respectées ? Y a-t-il des évolutions législatives à anticiper ?
- Besoins des bénéficiaires : Les attentes des personnes ou groupes cibles évoluent-elles ? Comment adapter l’offre de l’association à ces évolutions ?
- Partenaires et financeurs : Quels sont les partenaires actuels et potentiels de l’association ? Comment les mobiliser pour soutenir le projet ?
Ces informations permettent d’avoir une vue d’ensemble des facteurs externes susceptibles d’influencer votre association, et d’anticiper les changements à venir.
Résultats de l’état des lieux : une base pour l’action
L’état des lieux, tant interne qu’externe, produit une base d’informations précieuse qui servira à orienter les décisions stratégiques. Il permet de déterminer les priorités et de fixer des objectifs réalistes. Grâce à cette vision claire de la situation actuelle, l’association peut ainsi élaborer un projet aligné avec sa mission, sa vision et ses valeurs, tout en prenant en compte les forces, faiblesses, opportunités et menaces.
Ce diagnostic solide permettra également de mobiliser efficacement les ressources nécessaires, de définir une stratégie opérationnelle cohérente, et d’assurer la réussite à long terme du projet pour l’association.
2. Définir les objectifs de son association à court, moyen et long terme
Une fois que vous avez une vision complète de votre situation, vous devez fixer des objectifs précis. Ces objectifs doivent être déclinés sur trois horizons :
- Court terme : Quelles sont les actions que vous pouvez mener rapidement pour initier le projet ? Cela peut être la mise en place de réunions, la recherche de bénévoles supplémentaires, ou l’organisation d’événements pour mobiliser votre communauté.
- Moyen terme : Sur les 6 à 12 prochains mois, quels résultats attendez-vous ? Il peut s’agir de la réalisation d’une collecte de fonds, du développement d’un partenariat, ou de l’augmentation du nombre de vos membres.
- Long terme : Quel est le but ultime de votre association dans les 3 à 5 prochaines années ? Quels impacts espérez-vous avoir ? Ces objectifs stratégiques vous permettront de guider le développement de votre association et de donner une direction claire à vos membres et partenaires.
Assurez-vous que vos objectifs soient SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis) pour garantir leur efficacité.
3. Faire la liste des moyens nécessaires à votre projet d’association
Pour atteindre vos objectifs, vous devrez rassembler les moyens nécessaires. Ces moyens peuvent être classés en plusieurs catégories :
- Humains : De combien de bénévoles ou de salariés avez-vous besoin ? Quelles compétences sont nécessaires (communication, gestion, animation) ?
- Financiers : Quel budget est nécessaire pour mener à bien votre projet ? Est-il possible de bénéficier de subventions, de dons ou de financements participatifs ? Il est important de prévoir un plan financier détaillé pour anticiper vos besoins et mobiliser les ressources adéquates. D’ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre article de blog sur les actions possibles pour récolter des fonds pour votre association !
- Matériels et logistiques : Quel équipement est requis ? Cela peut inclure du matériel informatique, des locaux, ou des outils spécifiques selon la nature de votre projet associatif.
L’identification claire de ces moyens vous aidera à mettre en place un plan d’action réaliste et réalisable.
4. Prévoir une méthode de suivi du projet
Tout projet pour une association doit être accompagné d’une méthode de suivi rigoureuse. Celle-ci vous permettra de mesurer l’avancement de vos actions, d’ajuster les stratégies en cas de besoin et de rendre des comptes à vos partenaires.
- Indicateurs de performance : Définissez des indicateurs qui vous permettront d’évaluer les progrès réalisés, comme le nombre de membres recrutés, le montant des dons récoltés ou la satisfaction des bénéficiaires de vos actions.
- Points de contrôle réguliers : Organisez des réunions périodiques pour faire le point sur l’avancement du projet. Cela permettra de rester sur la bonne voie et de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent.
Un suivi efficace est indispensable pour garantir le bon déroulement de votre projet et atteindre les objectifs fixés.
5. N’oubliez pas de formaliser votre projet associatif à l’écrit !
Une fois que vous avez bien structuré votre projet, il est impératif de le formaliser à l’écrit. Ce document servira de référence à votre équipe, à vos partenaires, et pourra être utilisé pour solliciter des financements ou des aides.
Le projet associatif doit inclure :
- Une présentation de l’association,
- Un résumé de l’état des lieux et de l’analyse effectuée,
- Les objectifs définis à court, moyen et long terme,
- Les moyens humains, matériels et financiers nécessaires,
- Le plan de suivi et d’évaluation.
Ce document écrit est la pierre angulaire de votre projet, et vous permettra de communiquer de manière claire et transparente avec l’ensemble des parties prenantes.
6. Pensez à la personnalisation textile pour mettre en avant votre association !
Pour donner encore plus de visibilité à votre association, pensez à la personnalisation textile. Autant lors d’événements et d’actions de terrain que lors de rencontres avec vos partenaires, porter des vêtements personnalisés aux couleurs de votre association renforce votre identité visuelle et permet de mieux vous faire connaître.
Chez MAINGAUCHE, nous sommes spécialisés dans la personnalisation de vêtements pour les professionnels, incluant les associations. Nous proposons une large gamme de t-shirts, sweats, casquettes et autres articles textiles que vous pouvez personnaliser avec votre logo et vos slogans !
Vous souhaitez mettre en avant votre association avec des vêtements personnalisés ? N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis et découvrir nos offres adaptées aux associations.
Construire un projet pour une association est une aventure passionnante qui demande une bonne dose de préparation et d’organisation. En suivant ces étapes, vous mettez toutes les chances de votre côté pour mener à bien vos actions et faire rayonner votre association !
